PRIVACY NOTICE · 随当季版本说明同步复核
隐私声明
在英亚平台官方中文站使用会员中心、查阅版本档案或提交问题反馈时,您交给我们的每一条信息,都值得被认真对待。 这份声明讲清楚我们接触到哪些资料、把它们用在什么地方、保存多久,以及您随时可以行使的查询、更正与删除权利。
我们接触到的信息
信息的范围取决于您用到哪些功能。只看版本公告的访客与长期使用手机版会员中心的会员,留下的记录并不相同。
- 会员身份信息 注册、登录或在会员中心绑定联系方式时留下的账号标识、昵称、手机号或邮箱,用来确认操作者是会员本人。
- 权益使用记录 查看会员权益、开启版本提醒、阅读当季说明与历史版本资料的操作痕迹,用于让提醒和推荐贴合您的关注点。
- 帮助文档检索 您在账户、会员权益、手机版访问、版本差异、资料检索、问题反馈六个分类下输入的关键词和浏览过的栏目。
- 反馈工单内容 工单正文、补充说明、您愿意附上的截图或文件,以及客服回复与处理进度记录。
- 设备与访问日志 访问时间、来源页面、浏览器与操作系统类型,以及 Cookie 和本地存储中的标识信息。
信息的使用目的
我们只在提供会员服务这件事上使用您的信息,不做与服务无关的用途延伸。
- 确认身份与同步权益 让您在会员中心看到与自己相关的权益状态、当季说明和版本变更提醒。
- 提供版本服务 推送当季版本说明,并帮助您定位仍在保留期内的旧版资料。
- 处理您提交的反馈 以工单方式流转,常规咨询在 1 个工作日内响应,复杂问题在 3 个工作日内给出处理进度。
- 优化帮助文档 结合检索热度调整分类与词条,帮助文档索引每两周更新一次。
- 维护站点安全 识别异常访问与异常登录,降低账号被冒用、资料被滥用的风险。
处理这些信息,基于为您履行会员服务所必需、您作出的明确同意,以及法律法规提出的要求。三者之外,我们不会擅自扩大使用范围。
保存期限与保护措施
不同类型的记录,留存时间并不一样。我们在满足服务与合规需要的前提下,尽量缩短保留周期。
- 账号与会员信息 在会员关系存续期间保留;注销之后,按法律要求的最短必要期限处理。
- 反馈工单 处理完成后归档保存,便于后续追溯同类问题和延续沟通。
- 版本与资料记录 旧版资料至少保留 24 个月,保证您回查历史版本说明时依然能找到依据。
- 访问日志 按安全审计所需的较短周期滚动清理,不在服务器上长期堆积。
在保护环节,传输与存储均做加密,敏感字段单独加盐保存;权限按岗位分级,内容与支持团队 36 人中,只有会员支持与技术维护的相关岗位因工作需要才能接触会员资料,关键操作全程留痕并定期审计。站点的数据安全合规实践认证,也是围绕这套机制获得的。
信息共享与披露
您的会员资料默认留在我们这里,只在下面三种情形下向外传递。
- 为完成您的服务请求 当您请区域服务伙伴协助资料检索或提交反馈时,我们只传递办理这件事必需的信息,并通过协作约定限定对方的使用范围。
- 依法律程序配合 司法机关或监管部门依法定程序提出要求时,我们按相应程序配合,并在允许的范围内知会您。
- 运营主体发生变更 信息按同等保护水平转移,并提前在会员中心向您告知。
我们不会出售您的个人信息,也不会把它用在会员服务之外的推销上。
您可以行使的权利
会员中心的自助功能和客服邮箱,是您处理个人信息的两个入口,用哪个都行。
- 查询与获取副本 在会员中心查看您名下的资料,或通过客服邮箱索取一份副本。
- 更正与补充 发现联系方式或权益记录有误,可自行修改,也可以请客服协助更正。
- 删除 对不再需要的信息提出删除请求,我们核实身份后按流程处理。
- 撤回同意 关闭版本提醒、取消资料推送,均不影响此前基于同意已完成的处理。
- 注销账号 在会员中心提交申请,注销后按法律要求保留最短期限的必要记录。
- 投诉与申诉 对信息处理有不同意见时,可先通过客服邮箱沟通,我们会说明处理依据。
提出请求后,我们在 1 个工作日内确认受理;需要核对多项记录的复杂请求,会在 3 个工作日内给出处理进度,并在完成后回复结果。
声明更新与联系方式
这份声明随当季版本说明每季度复核一次,条款有重要调整时,我们会在会员中心提示您,并在您下次访问时展示更新要点。 如果您对会员资料的处理方式、反馈记录的去向或者某项权利的行使步骤有疑问,欢迎写信到 service@yingya-now.com.cn,工作日 9:00-18:00 有专人受理。
三种值得留意的情形
下面这些场景会员问得最多,提前留意可以省去不少后续麻烦。
在公共设备上登录手机版会员中心
离开前请完成退出登录,并清理浏览器缓存与自动填充记录。如果开启了版本提醒,相关邮件会留在设备收件箱中,建议改用个人设备,或使用浏览器的无痕窗口访问。
请亲友或服务伙伴代为提交反馈
工单中只填写处理问题所必需的内容,不必附上与问题无关的身份材料。代为提交前,请先取得会员本人的同意,并在工单里注明实际联系人,方便客服后续对接。
邮件往来会被保存多久
客服邮箱收到的咨询邮件会按工单归档,与所对应的反馈记录同期保留。这样做是为了让同一个问题在不同时间跟进时,前后信息能够衔接得上。